ĐẨY MẠNH CẢI CÁCH HÀNH CHÍNH GẮN VỚI CHUYỂN ĐỔI SỐ, NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG GIÁO DỤC TẠI TRƯỜNG TIỂU HỌC ĐẠ SAR

Trong giai đoạn hiện nay, cải cách hành chính được xác định là một trong những nhiệm vụ trọng tâm nhằm xây dựng nền hành chính dân chủ, chuyên nghiệp, hiện đại, công khai, minh bạch và phục vụ hiệu quả người dân. Đối với ngành Giáo dục, cải cách hành chính không chỉ góp phần nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý nhà nước mà còn tạo điều kiện thuận lợi để các cơ sở giáo dục thực hiện tốt nhiệm vụ đổi mới căn bản, toàn diện giáo dục và đào tạo.

Thực hiện Nghị quyết số 76/NQ-CP ngày 15/7/2021 của Chính phủ ban hành Chương trình tổng thể cải cách hành chính nhà nước giai đoạn 2021–2030; các kế hoạch cải cách hành chính của tỉnh Lâm Đồng, xã Lạc Dương. Đồng thời triển khai các nhiệm vụ về chuyển đổi số trong ngành Giáo dục, Trường Tiểu học Đạ Sar đã tập trung thực hiện nhiều giải pháp đồng bộ nhằm nâng cao chất lượng quản lý, đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin và phục vụ ngày càng tốt hơn nhu cầu của học sinh, phụ huynh và nhân dân.

Xác định cải cách hành chính là nhiệm vụ thường xuyên và trọng tâm.

Nhận thức rõ vai trò, ý nghĩa của công tác cải cách hành chính, Ban Giám hiệu nhà trường luôn quan tâm chỉ đạo, quán triệt đầy đủ các chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước và các văn bản hướng dẫn của ngành đến toàn thể cán bộ, giáo viên, nhân viên.

Công tác cải cách hành chính được lồng ghép trong các kế hoạch hoạt động hằng năm, gắn với nhiệm vụ đổi mới quản lý giáo dục, chuyển đổi số và nâng cao chất lượng đội ngũ. Nhà trường xác định mục tiêu xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiện đại; giảm bớt thủ tục hành chính không cần thiết; nâng cao chất lượng phục vụ đối với phụ huynh và học sinh; lấy sự hài lòng của người dân làm thước đo hiệu quả hoạt động.

Bên cạnh đó, nhà trường thường xuyên tuyên truyền, nâng cao nhận thức cho cán bộ, giáo viên, nhân viên về ý nghĩa và tầm quan trọng của cải cách hành chính, từ đó tạo sự đồng thuận và phát huy tinh thần trách nhiệm trong thực hiện nhiệm vụ được giao.

Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số trong quản lý, điều hành

Một trong những nội dung nổi bật của công tác cải cách hành chính tại Trường Tiểu học Đạ Sar là đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số trong các hoạt động quản lý, điều hành và dạy học.

Tiết học ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số trong dạy học.

Nhà trường đã triển khai sử dụng hiệu quả các phần mềm quản lý trường học, quản lý học sinh, quản lý đội ngũ cán bộ, giáo viên; thực hiện cập nhật dữ liệu đầy đủ trên cơ sở dữ liệu ngành Giáo dục theo quy định. Việc ứng dụng các phần mềm quản lý giúp giảm đáng kể khối lượng hồ sơ giấy, tăng tính chính xác trong công tác thống kê, báo cáo và nâng cao hiệu quả quản lý.

Thực hiện chủ trương chuyển đổi số của ngành Giáo dục, nhà trường đã triển khai học bạ số, hồ sơ điện tử, sổ liên lạc điện tử theo đúng quy định. Các thông tin về học tập, rèn luyện của học sinh được cập nhật kịp thời, giúp giáo viên thuận lợi trong công tác quản lý, đồng thời tạo điều kiện để phụ huynh theo dõi quá trình học tập của con em mình một cách nhanh chóng và chính xác.

Bên cạnh đó, việc trao đổi thông tin giữa nhà trường và phụ huynh được thực hiện thông qua các nền tảng số như Zalo, các phần mềm quản lý học sinh và các kênh thông tin điện tử của nhà trường. Nhờ đó, thông tin được truyền tải nhanh chóng, kịp thời và hiệu quả hơn, góp phần tăng cường sự phối hợp giữa gia đình và nhà trường trong công tác giáo dục học sinh.

Nhà trường cũng tăng cường sử dụng các nền tảng họp trực tuyến như Microsoft Teams, zoom,… trong sinh hoạt chuyên môn, tập huấn và triển khai nhiệm vụ. Giải pháp này không chỉ tiết kiệm thời gian, chi phí mà còn góp phần nâng cao hiệu quả điều hành, tạo môi trường làm việc linh hoạt và hiện đại.

Hình ảnh Họp tổ chuyên môn trực tuyến trên phần mềm Teams

Thực hiện tốt cải cách thủ tục hành chính, nâng cao chất lượng phục vụ

Cùng với việc đẩy mạnh chuyển đổi số, Trường Tiểu học Đạ Sar đặc biệt chú trọng cải cách thủ tục hành chính nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho phụ huynh, học sinh và các tổ chức, cá nhân khi liên hệ công tác.

Nhà trường thực hiện công khai đầy đủ các thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết; niêm yết các quy trình, biểu mẫu và thời gian giải quyết hồ sơ theo quy định. Các thủ tục liên quan đến tuyển sinh, chuyển trường, xác nhận thông tin học sinh và các loại hồ sơ khác đều được hướng dẫn cụ thể, rõ ràng, giúp phụ huynh dễ dàng thực hiện.

Trong quá trình tiếp nhận và giải quyết công việc, đội ngũ cán bộ, giáo viên, nhân viên luôn nêu cao tinh thần trách nhiệm, thực hiện đúng quy trình, giải quyết hồ sơ đúng thời hạn, không gây phiền hà hoặc phát sinh thủ tục ngoài quy định. Việc ứng dụng công nghệ thông tin trong xử lý công việc cũng góp phần rút ngắn thời gian giải quyết hồ sơ, nâng cao hiệu quả phục vụ.

Nhà trường thường xuyên rà soát các quy trình làm việc nội bộ nhằm đơn giản hóa thủ tục, giảm bớt giấy tờ hành chính không cần thiết, tạo điều kiện để cán bộ, giáo viên tập trung nhiều hơn cho công tác chuyên môn và nâng cao chất lượng giáo dục.

Tăng cường công khai, minh bạch và phát huy dân chủ trong trường học

Công khai, minh bạch là một trong những nội dung quan trọng của cải cách hành chính. Trường Tiểu học Đạ Sar luôn thực hiện nghiêm túc các quy định về công khai trong hoạt động giáo dục.

Các nội dung như kế hoạch giáo dục, chất lượng giáo dục, các khoản thu theo quy định, quy chế hoạt động, quy chế chi tiêu nội bộ và các văn bản liên quan đến quyền lợi của cán bộ, giáo viên, nhân viên đều được công khai đầy đủ thông qua các cuộc họp, bảng thông báo và các kênh thông tin của nhà trường.

Nhà trường thực hiện tốt Quy chế dân chủ ở cơ sở, tạo điều kiện để cán bộ, giáo viên, nhân viên tham gia góp ý xây dựng các kế hoạch, quy chế và các nội dung liên quan đến hoạt động của đơn vị. Mọi ý kiến đóng góp đều được lắng nghe, tiếp thu và xem xét trên tinh thần xây dựng, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý và tăng cường sự đoàn kết trong tập thể sư phạm.

Thông qua việc thực hiện công khai, minh bạch và dân chủ, nhà trường đã tạo dựng được môi trường làm việc thân thiện, trách nhiệm, góp phần nâng cao niềm tin của phụ huynh và nhân dân đối với hoạt động giáo dục của đơn vị.

Nâng cao chất lượng đội ngũ đáp ứng yêu cầu cải cách hành chính và chuyển đổi số

Nhận thức rằng con người là yếu tố quyết định sự thành công của cải cách hành chính, nhà trường luôn quan tâm bồi dưỡng, nâng cao năng lực cho đội ngũ cán bộ, giáo viên, nhân viên.

Các nội dung tập huấn, bồi dưỡng tập trung vào kỹ năng ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số, sử dụng phần mềm quản lý, khai thác học liệu số, xây dựng hồ sơ điện tử và thực hiện các nhiệm vụ hành chính trên môi trường mạng.

Đội ngũ cán bộ, giáo viên tích cực tự học, tự bồi dưỡng, chủ động tiếp cận các công nghệ mới và ứng dụng hiệu quả trong công tác quản lý, giảng dạy. Điều này không chỉ góp phần thực hiện tốt nhiệm vụ cải cách hành chính mà còn nâng cao chất lượng giáo dục, đáp ứng yêu cầu đổi mới trong giai đoạn hiện nay.

Hình ảnh Tập huấn nâng cao năng lực dạy học cho giáo viên của trường

Những kết quả bước đầu đáng ghi nhận

Nhờ triển khai đồng bộ các giải pháp cải cách hành chính gắn với chuyển đổi số, Trường Tiểu học Đạ Sar đã đạt được nhiều kết quả tích cực.

Công tác quản lý ngày càng khoa học, hiệu quả; việc xử lý, lưu trữ và khai thác thông tin được thực hiện nhanh chóng, chính xác. Khối lượng hồ sơ giấy từng bước được giảm bớt, góp phần tiết kiệm thời gian và chi phí.

Mối quan hệ phối hợp giữa nhà trường và phụ huynh ngày càng chặt chẽ thông qua các nền tảng số. Việc tiếp nhận, giải quyết các yêu cầu của phụ huynh được thực hiện thuận lợi, kịp thời, góp phần nâng cao mức độ hài lòng của người dân đối với hoạt động của nhà trường.

Đặc biệt, việc ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số đã tạo nền tảng quan trọng để nhà trường từng bước xây dựng môi trường giáo dục hiện đại, phù hợp với xu thế phát triển của ngành Giáo dục và yêu cầu của cuộc Cách mạng công nghiệp lần thứ tư.

Tiếp tục đổi mới vì sự hài lòng của người dân

Phát huy những kết quả đã đạt được, trong thời gian tới Trường Tiểu học Đạ Sar sẽ tiếp tục đẩy mạnh cải cách hành chính gắn với chuyển đổi số; tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý và dạy học; nâng cao chất lượng đội ngũ; thực hiện tốt công khai, minh bạch và dân chủ trong mọi hoạt động.

Với quyết tâm đổi mới, tinh thần trách nhiệm và sự đồng lòng của tập thể cán bộ, giáo viên, nhân viên, Trường Tiểu học Đạ Sar sẽ tiếp tục xây dựng nền hành chính phục vụ, chuyên nghiệp, hiện đại, góp phần nâng cao chất lượng giáo dục toàn diện, đáp ứng sự tin tưởng và kỳ vọng của phụ huynh, học sinh và nhân dân địa phương.